Producción audiovisual en IFEMA
Preparamos pantallas, sonido, vídeo, iluminación y asistencia técnica para stands, congresos y presentaciones en IFEMA Madrid. La configuración parte del diseño del espacio, del contenido que quieres mostrar y de las condiciones comunicadas para cada evento.
01 · Producción audiovisual en IFEMA
Una demostración de producto, una ponencia y una zona de atención comercial necesitan soluciones distintas. Antes de elegir material, conviene definir qué verá y escuchará el visitante, desde dónde y durante cuánto tiempo.
Comparte un plano con las dimensiones, los recorridos del público y las posiciones previstas para pantallas y ponentes. Coordinamos el planteamiento audiovisual con el responsable del stand; cualquier soporte o integración debe validarse antes del montaje.
Elegimos el sistema por su función: legibilidad de textos, distancia de visión, fuentes de vídeo, conexiones y necesidad de interacción. El modelo, la cantidad y la disponibilidad se confirman en la propuesta, sin dar por hecho que el equipo más grande sea el adecuado.
02 · Producción audiovisual en IFEMA
La propuesta puede contemplar alquiler de material, transporte, montaje, pruebas, operación y retirada. Detallar cada partida permite distinguir qué aporta TwoRental, qué proporciona el expositor y qué debe coordinarse con el organizador.
Las pantallas modulares permiten estudiar composiciones de gran formato. Los monitores pueden servir para presentaciones cercanas o puntos informativos. Las medidas, el soporte, la orientación y la resolución del contenido deben encajar.
Ver pantallas led y monitores →Para ponencias o demostraciones, define cuántas personas hablarán y si se moverán. La cobertura y el nivel de sonido deben plantearse según el público y las condiciones del evento.
Ver sonido y microfonía →Catálogos táctiles, vídeos o demostraciones requieren preparar archivos, software y dispositivos compatibles. Confirma quién aporta el contenido, cómo se reproduce y si debe funcionar sin conexión.
Ver contenido e interacción →Si hay grabación o emisión, especifica los planos, la señal de presentaciones, el audio y el formato de entrega. La conectividad y las pruebas se coordinan antes de la sesión.
Ver cámaras y retransmisión →03 · Producción audiovisual en IFEMA
Las condiciones de acceso y los horarios dependen de la convocatoria. Necesitamos la documentación vigente del organizador y los datos de contacto de quien coordina el montaje; no damos por supuestos permisos ni servicios del recinto.
Indica feria o congreso, fechas, pabellón, número de stand, dimensiones y franjas de carga, montaje y retirada.
Revisa con los responsables del espacio los puntos de alimentación y red, los recorridos de cableado y las condiciones para instalar soportes. Las necesidades eléctricas se calculan para el conjunto.
Comprueba proporciones, resolución, tipografía, sonido y reproducción con los archivos definitivos. Define también quién realizará los cambios durante el evento.
Acuerda las horas de asistencia, las funciones del técnico y el procedimiento de retirada. Si cambian el programa o las dimensiones del stand, comunícalo antes de cerrar el material.
04 · Producción audiovisual en IFEMA
Dimensionar el sistema según el uso ayuda a evitar equipos innecesarios. En la planificación se pueden valorar horarios de encendido, reutilización de soportes y recorridos de cableado ordenados, siempre de acuerdo con las necesidades de operación y las instrucciones del recinto.
Estas son decisiones de proyecto, no una certificación ambiental ni una promesa de ahorro. El presupuesto debe dejar claro el alcance del montaje y la atención técnica.
05 · Producción audiovisual en IFEMA
No necesitas conocer cada modelo: envía el plano o fotografías del espacio, las fechas, el programa y ejemplos de lo que quieres mostrar. Añade las condiciones de montaje del organizador y los servicios que ya tienes contratados.
Si necesitas diseño de contenido, instalación u operación durante el evento, indícalo por separado. El departamento comercial podrá valorar la configuración y confirmar las partidas incluidas.
Preguntas frecuentes
Estas respuestas sirven como orientación. La configuración definitiva se confirma al revisar los datos del evento.
Nombre y fechas del evento, pabellón y stand, plano con medidas, horarios de montaje, contenido previsto y necesidades de pantalla, sonido o vídeo. Añade la documentación técnica del organizador disponible.
Se concretan según la solicitud. La propuesta debe indicar material, transporte, instalación, pruebas, horario de asistencia y retirada, diferenciando las partidas incluidas de las que no se han solicitado.
Sí, indícalo al solicitar presupuesto. Conviene revisar resolución, proporción de imagen, audio y método de reproducción con tiempo para probar los archivos en la configuración prevista.
No. El formulario envía una solicitud para que el departamento comercial estudie el proyecto. La disponibilidad, el precio y el alcance del servicio se confirman en la propuesta.
Prepara tu participación
Encuentra orientación para tu stand, presentación o encuentro. Confirma el recinto, las fechas y las condiciones de montaje de la edición en la que participarás.
Producción audiovisual en IFEMA
Indica la fecha, la ubicación, el aforo y el resultado que buscas. El departamento comercial revisará la configuración y preparará una propuesta adaptada al evento.
